תוכנית בטיחות היא מסמך מקיף המכיל בבסיסו תהליך זיהוי הערכה ובקרה של גורמי סיכון. תהליך הבקרה כולל בין היתר נהלים ופעולות לשמירה על בטיחות העובדים והמבקרים במבנה. היא כוללת פרטים על נהלים יום-יומיים, תהליכי עבודה בטוחים, תחזוקה שוטפת וכן נהלים למקרי חירום ותרחישי מסוכנים אפשריים. התוכנית מותאמת לאופי הארגון, לפעילויות המתבצעות בו ולסוגי הסיכונים הקיימים בסביבה. המטרה העיקרית היא למנוע תאונות, להפחית את החשיפה לסיכונים ולוודא שכל העובדים מבינים את ההנחיות.

מהו תיק שטח?

תיק שטח הוא מסמך ממוקד יותר, המיועד לתיאור מפורט של המבנה אזוריו וסידורי בטיחות האש שבו לצורך התמודדות עם מצבי חירום ופינוי בדגש על אירוע שריפה. התיק מכיל בין היתר תוכניות של המבנה, נקודות יציאה, אזורי כיבוי אש, מיקומי ציוד חירום, ודרכי גישה עבור כוחות ההצלה. תיק שטח נועד לשמש כלי עבודה עבור צוותי חירום ואנשי בטיחות וכן לצוותי חירום חיצוניים ובכלל זה כב"ה, כדי להקל עליהם בזיהוי תמונת המצב הנכונה והשלימה ובקבלת החלטות מהירה לדרך פעולה יעילה בעת הצורך.

היקף ואופי התכנים

ההבדל העיקרי בין תיק שטח לתוכנית בטיחות טמון בהיקף ובאופי המידע. תוכנית בטיחות מכסה מגוון רחב של נושאים, הכוללים את כל תחומי הבטיחות בעבודה, מניתוח סיכונים ועד נהלי עבודה בטוחים. לעומת זאת, תיק שטח מתמקד בבטיחות אש בעיקרו ומתוך כך בסידורי בטיחות האש האקטיביים והפאסיביים במבנה, באדריכלות שלו ובמידע הדרוש למצבי חירום, כמו מסלולי פינוי, יציאות חירום וציוד עזר.

מטרת תיק שטח במצבי חירום

מטרת תיק שטח היא לספק לצוותי חירום וכיבוי אש כלים להתמצאות מהירה במבנה במקרה חירום. לכן הוא כולל מידע רלוונטי לשעת חירום בלבד ומציג תמונה מפורטת של המבנה כדי להקל על קבלת החלטות בפינוי ובכיבוי שריפות. תוכנית בטיחות, לעומת זאת, מתמקדת בשגרה ובשימור סביבת עבודה בטוחה על פני כל השנה.

תחזוקה ועדכון

גם תיק שטח וגם תוכנית בטיחות דורשים עדכון ותחזוקה שוטפת, אך בעוד תוכנית בטיחות מתעדכנת בהתאם לשינויים בסיכונים ובנהלים הארגוניים, תיק שטח מחייב עדכונים בעיקר בהתאם לשינויים פיזיים במבנה כמו שיפוצים, שינוי תוואי, או הוספת ציוד חירום ואו שינוי מצבת כוח האדם.

שימוש בצוותים ייעודיים והדרכות

בדרך כלל, תוכנית בטיחות מיועדת לכל העובדים, ומחייבת הדרכות מתאימות לכל הדרגים בארגון. תיק שטח, לעומת זאת, נועד בעיקר לצוותי בטיחות ולצוותי חירום, ולכן מתמקד בתוכן טכני ופרקטי המתאים לאנשי מקצוע. הדרכת צוותי החירום על השימוש בתיק השטח היא קריטית, שכן עליהם להיות בקיאים במיקומי הציוד במיקומי היציאות באזורים המסוכנים במבנה (כגון חומ"ס) ובאזורים הרגישים שבו (כגון אולמות המשמשים להתקהלות וקומות גבוהות מאוד או תת קרקעיות).

הכנה למקרי חירום ושגרה בטוחה

בעוד שתיק שטח מתמקד באופן בלעדי במצבי חירום ובפינוי מהיר, תוכנית בטיחות נוגעת לכל ההיבטים של שמירה על סביבת עבודה בטוחה ותקינה, מתוך כוונה למנוע תאונות ולהבטיח תהליכי עבודה בטוחים. תוכנית בטיחות מספקת הנחיות מקיפות לפעילות היומיומית של הארגון, בעוד שתיק שטח הוא כלי להגנה על חיים ורכוש בעת אירועים חריגים ומסוכנים.

סיכום

ההבדל בין תיק שטח לתוכנית בטיחות הוא באופי ובשימוש של כל אחד מהמסמכים. בעוד תוכנית בטיחות מספקת מעטפת רחבה לשמירה על בטיחות השוטפת בארגון, תיק שטח מתמקד בסיוע במקרי חירום. שני הכלים משלימים זה את זה ויחד מבטיחים מוכנות טובה יותר, לא רק להמשך פעילות תקינה אלא גם להתמודדות נכונה עם תרחישים מסוכנים.